La HRTPO está dirigida por una junta directiva de funcionarios electos que representan a las jurisdicciones locales. La junta cuenta con el apoyo de tres comités asesores y las dos juntas de transporte desfavorecidas de la región. Cada una cumple un papel importante en el proceso de planificación del transporte dentro de la región Heartland. Se realizan notificaciones públicas para todas las reuniones de negocios regulares y especiales de la junta y los comités. Todas las reuniones se llevan a cabo en un foro público abierto con la oportunidad de recibir comentarios del público.

La Junta de HRTPO es un órgano legislativo con el poder de:

• Desarrollar y adoptar planes

• Recomendar prioridades para mejorar los sistemas de transporte en la región de los seis condados

• Programar y administrar subvenciones de planificación federales y estatales.

La Junta recibe recomendaciones de varios comités asesores a medida que aprueba los planes. Estos comités garantizan que la Junta considere muchos puntos de vista durante el proceso de transporte.